主頁   支持我們    聯絡我們    友好連結    下載區    登入    網上訓練  
字體大小  A A A
你在: 主頁 > 整全宣教使命

收集個人資料聲明
本聲明是城市睦福有限公司根據香港特別行政區法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)而作出。本聲明旨在通知 閣下本機構收集 閣下個人資料的原因、將如何使用該等資料、個人資料將轉交何人及應向誰提出查閱資料的要求。
城市睦福有限公司遵行《私隱條例》的規定,承諾會妥善儲存 閣下之個人資料,並絕不會以任何形式出售、租借及轉讓予任何人士或組織。

持有的個人資料種類
本機構持有四大類別的個人資料,分別為1) 服務使用者、資助者及義工的個人資料、2) 合作夥伴及服務專業人員的個人資料、3) 僱傭相關的個人資料,與及4) 網站或社交媒體使用者的個人資料。

收集資料目的及使用準則
1. 在一般情況下,本機構與 閣下的書面通訊皆以電郵或其他電子通訊方式進行,本機構向 閣下已發出的訊息,均會被視為已經送達 閣下。
2. 本機構將依照在收集資料時所說明之目的去使用 閣下的個人資料。
3. 本機構亦會按需要而使用 閣下的個人資料以作:i). 核實 閣下之身份、ii). 在甄選受惠人士時,用以評估及核實 閣下是否合乎資格去接受由本機構及/或本機構的關聯/夥伴機構去提供的各類服務、iii). 用以評估及核實 閣下是否適合或合乎資格(如有既定的能力、資歷、資格等的要求時)去提供任何受薪或不受薪的服務(包括各種義工服務),與及 iv). 核實某些法例,包括但不限於《個人信息保護法》、《通用數據保障條例》、《成年歲數(有關條文)條例》、《保護兒童及少年條例》、《未成年人監護條例》、《婚姻法律程序與財產條例》、《精神健康條例》等世界各地及本地之法律/法例/法規,對 閣下之適用性。
4. 向本機構提供個人資料純屬自願,如 閣下未能提供足夠個人資料,本機構可能無法有效處理 閣下的查詢、申請或提供服務。
5. 倘若 閣下年齡未滿16歲, 閣下必須先徵得 閣下的家長或監護人同意,方可向本機構提供任何個人資料。
6. 所收集的個人資料除作所指定用途外,本機構亦可能使用 閣下的個人資料(包括姓名、電話、傳真、電郵及郵寄地址等),以便本機構對 閣下之身份進行識別、配對及/或記錄,以維持與 閣下之通訊與聯繫、處理查詢、申請及報名、義工招募、開立收據、籌款、收集意見、研究分析、活動及課程的邀請與推廣用途,以及與本機構的日常管理及運作相關用途。

個人資料的轉交
本機構將會對持有的個人資料保密,但本機構可能向下列人士披露及/轉交有關個人資料(不論在香港特別行政區以內或以外),以用作本聲明所載用途:
1. 包括本機構的關聯/夥伴機構,以便進行各項合作推展的業務及活動;
2. 就有關本機構的業務及活動,向本機構提供行政、電訊、電腦、付款、內容、資訊或其他推廣服務的任何代理人、承包商或第三方服務提供者;
3. 對本機構負有保密責任,或承諾為 閣下的個人資料保密,且於使用時嚴格遵守《私隱條例》規定的任何人士;及
4. 根據法律規定本機構有責任向其作出披露的任何人士。

個人資料的安全保障
本機構一向致力確保 閣下的個人資料受到保護,以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。本機構致力透過執行各項適當的實質、電子及管理措施,以保障及確保 閣下個人資料的安全。

資料的保留
本機構會將 閣下的個人資料保存一段合理時間,以達到收集該等資料的目的或遵守香港的相關規則、規例及法律。不再需要使用的個人資料將被銷毀。

資料的安全保障
閣下的個人資料將存放於本機構的辦事處,或本機構所委聘的服務供應商,並僅將提供予獲得本機構授權的僱員及服務供應商查閱。

查閱及更新個人資料及申請停止使用個人資料作推廣之用途
除了《私隱條例》規定的豁免範圍外, 閣下有權就本機構備存有關 閣下的個人資料作出查閱、更改及提出停止使用有關的個人資料作推廣用途的要求,但已達成使用目的後而刪除的個人資料除外。根據《私隱條例》的條款,本機構有權就處理任何資料查閱要求收取合理費用。(註: 閣下毋須就選擇停止准許本機構使用 閣下的個人資料作直接促銷用途而繳付任何費用。)
查閱或更新資料,請聯絡資料私隱主任。

有關使用個人資料作服務推廣(即法例所定義之直接促銷用途)所給予之同意
本機構擬向 閣下(透過直接郵遞、電郵、電話、傳真及手機短訊/電子訊息等途徑)提供有關本機構的動向、服務推廣、呼籲捐款、作活動/訓練/義務工作邀請等資訊,屆時將需要使用 閣下存於本機構之聯絡資料與 閣下通訊。但除非已得到 閣下同意,否則本機構不可如此使用或提供 閣下的個人資料。
倘若 閣下不同意本機構使用 閣下的個人資料作相關的服務推廣用途,請在填寫時於相關表格內的有關部分加上✔號(剔號),以表示 閣下反對收取直接促銷資料。倘 閣下提交/簽署表格卻並未有加上✔號,即表示 閣下同意本機構可使用 閣下的個人資料作有關的直接促銷用途。
閣下亦可隨時選擇停止准許本機構使用 閣下的個人資料作直接促銷用途,請透過下述途徑與我們聯絡:

新界葵涌葵盛西邨3座地下119-134室
城市睦福有限公司
資料私隱主任收
或電郵至: personaldataprivacy@peacemaker.org.hk


注意:本個人資料收集聲明可予更改。

 
 登記號碼C0455754   |    私隱政策聲明收集個人資料聲明網站指南使用條款
©