主頁   支持我們    聯絡我們    友好連結    下載區    登入    網上訓練  
字體大小  A A A
你在: 主頁 > 我們的工作

私隱政策聲明
本聲明是由城市睦福有限公司(「睦福」)(下稱「本機構」或「我們」)根據香港特別行政區法例第486章《個人資料(私隱)條例》(「《私隱條例》」)而作出。本機構承諾確保根據《私隱條例》的規定收集、持有、處理、使用及/或轉移 閣下的個人資料。我們收集及使用 閣下的個人資料以便向 閣下提供更好的服務。

本機構只就與我們的業務及活動有關的合法目的,以合法及公平的方式收集足夠 (但不超乎適度的)個人資料。本機構會採取所有合理且切實可行的步驟以確保所收集或保留的個人資料就使用目的而言是正確的,且保存不會超過使用目的所需時間。

本機構對所收集的個人資料的使用僅限於收集該資料時的使用目的或與其直接有關的目的,除非當事人對變更用途明確給予同意或該用途是法律上允許的。本機構會採取所有合理且切實可行的步驟,以確保個人資料受到保護而不受未獲准許的或意外的查閱、處理、刪除或作其他使用。

本機構允許個人要求查閱及/或更正我們所持有而屬該資料當事人的個人資料。我們將根據法律允許或規定的方式處理該等查閱/改正資料要求。


持有的個人資料種類
本機構持有四大類別的個人資料,分別為1) 服務使用者、資助者及義工的個人資料、2) 合作夥伴及服務專業人員的個人資料、3) 僱傭相關的個人資料,與及4) 網站或社交媒體使用者的個人資料。


收集閣下的資料的目的和政策
本機構不時向 閣下收集個人資料,以便向 閣下提供我們的服務。 閣下沒有義務向我們提供 閣下的個人資料,但如 閣下不提供個人資料,我們將無法向 閣下提供我們的部分訊息、服務及/或產品。

本機構會在有關表格或申請表上指出所需的個人資料是用作強制性或自願性用途。倘個人資料是用作強制性用途,而 閣下希望我們提供 閣下所申請的服務,則 閣下必須向我們提供 閣下的個人資料。倘個人資料僅用作自願性用途, 閣下可通知我們不要將 閣下的個人資料用作該用途,我們將不會如此進行。

倘若 閣下年齡未滿16歲, 閣下必須先徵得 閣下家長或監護人同意,方可向本機構提供任何個人資料。


閣下資料的可能用途
本機構持有的個人資料將用於:

(a) 進行我們業務的日常管理及運作,以及改善我們為客戶所提供的服務;

(b) 核實 閣下之身份、在甄選受惠人士時,用以評估及核實 閣下是否合乎資格去接受由本機構及/或本機構的關聯/夥伴機構去提供的各類服務、用以評估及核實 閣下是否適合或合乎資格(如有既定的能力、資歷、資格等的要求時)去提供任何受薪或不受薪的服務(包括各種義工服務),與及核實某些法例,包括但不限於《個人信息保護法》、《通用數據保障條例》、《成年歲數(有關條文)條例》、《保護兒童及少年條例》、《未成年人監護條例》、《婚姻法律程序與財產條例》、《精神健康條例》等世界各地及本地之法律/法例/法規,對 閣下之適用性;

(c) 對身份進行識別、配對及/或記錄,以便維持與我們各持份者的聯繫,及更新各持份者的資料;

(d) 處理查詢及意見回饋,以便向各持份者提供更佳服務;

(e) 內部統計及分析用途;

(f) 處理各項合規性事宜;及

(g) 向我們的持份者提供我們的最新消息和活動,以及有關睦福的最新發展。


個人資料的披露或轉交
本機構將會對持有的個人資料保密,但本機構可能向下列人士披露及/轉交有關個人資料(不論在香港特別行政區以內或以外),以用作本聲明所載用途:

(a) 包括本機構的關聯/夥伴機構,以便進行各項合作推展的業務及活動;

(b) 就有關本機構的業務及活動,向本機構提供行政、電訊、電腦、付款、內容、資訊或其他推廣服務的任何代理人、承包商或第三方服務提供者;

(c) 對本機構負有保密責任,或承諾為 閣下的個人資料保密,且於使用時嚴格遵守《私隱條例》規定的任何人士;及

(d) 根據法律規定本機構有責任向其作出披露的任何人士。


個人資料的安全保障
本機構一向致力確保 閣下的個人資料受到保護,以免在未經授權或意外的情況下被查閱、處理、刪除或用作其他用途。本機構致力透過執行各項適當的實質、電子及管理措施,以保障及確保 閣下個人資料的安全。

如本機構聘用(不論是在香港的或香港以外的)資料處理者,以代本機構處理個人資料,本機構將採用合約規範方法或其他方法,以防止轉移予該資料處理者作處理的個人資料未獲准許或意外地被查閱、處理、刪除、遺失或使用。


Cookies的使用
"Cookies"是當到訪某一個網站時,自動儲存在使用者設備的瀏覽器且可被該網站檢索的一個資料文件。Cookie及相似技術可以透過儲存 閣下對網站設定和外觀的喜好來提升用戶體驗。

閣下瀏覽此網站的歷程可能會透過cookies而被記錄,作為分析網站訪客人數及一般使用模式之用。儲存於cookies的訊息是不具名的整合研究資料,而不載有可使任何人藉由電話、電郵或任何其他方式聯絡 閣下的個人資料,如姓名或域名伺服器地址等資料。大部分的瀏覽器最初的設定都是接受cookies的。倘若 閣下喜歡且在設備容許時,可將瀏覽器設定為不接受cookies或在cookies設定時通知 閣下。然而,若 閣下不接受cookies,則 閣下可能無法完全利用本網站。


連結至第三方互聯網網站
此網站內含可聯繫到第三方營運的其他網站的連結,而每一連結網站均有不同的私隱守則。當 閣下離開本網站而登入其他網站時,我們建議 閣下應閱讀該等網站的私隱政策聲明。我們對 閣下向第三者網站傳送或從第三者網站收到之個人資料不會作出任何監控。我們提供這些連結和外接程式,旨在提供服務,並不暗示對相關網站、應用程序或社交媒體平台的活動或內容作出任何認可,更不表示與其營運商有任何關聯。本私隱政策並不適用於這些第三方網站。


第三方網上捐贈平台服務
鑑於金融科技和資訊科技保安技術的不斷發展,我們作為專注於服務市民的慈善團體並不掌握資源去在內部提供足夠新和好的網上捐贈服務,因此我們會採用第三方的網上平台去提供網上捐款的服務。但因我們一向重視 閣下的個人資料私隱的保障,故在採納由第三方服務供應商所提供的網上捐贈服務方案時,除了服務本身要達到行業所需的資訊保安標準外,在保障個人資料私隱方面都會要求服務供應商及其代理人與及支付網關等服務提供者是能符合其各自所在地的保障私隱的法規的。此外由於網上捐款會接納信用卡這種由全球性信用卡公司所營辦的服務,所以內地的《個人信息保護法》與及歐洲聯盟(歐盟)的《通用數據保障條例》等的具有境外效力的法規,亦會有機會適用於該第三方網上捐贈平台與及其採用的支付網關等的服務提供者。

當使用者欲向本機構作網上捐贈時,將透過本網站或其他社交平台轉往第三方網上捐贈平台中本機構的專屬頁面(又或可由使用者的設備直接連上該等專屬頁面),然後該平台便會以加密通訊協定連繫使用者的設備(客戶端)及該平台網站(服務端)以使兩者間傳輸的數據會被加密。故此當使用者提交其個人資訊予服務端處理(例如需要記錄使用者的聯絡資料以供發出電子捐款收據)時會被安全加密。此外,更敏感的資料,如有關信用卡網上付款資料(如名字、信用卡號、安全驗證碼、金額等),更是會由服務端以保密方式提交予支付網關直接處理。當支付網關成功處理該筆網上交易時便會向服務端發出提示,此時該第三方網上捐贈平台便會以本機構的代理人身份向使用者發出電子捐款收據,另一方面亦會向本機構轉帳款項與及提供交易的詳情以供核對和確認。

鑑於互聯網空間的開放性質,即使我們或我們所採用的第三方網上捐贈平台服務供應商已盡力履行責任以保障個人資料的安全,我們亦無法保證互聯網通訊的絕對安全。在 閣下透過網站向我們或我們所採用的第三方網上捐贈平台服務提交個人資料前, 閣下須先自行評估並接受相關風險。此外,由於本機構的此私隱政策並不適用於該第三方網上捐贈平台及其支付網關等的服務提供者,所以我們亦建議 閣下在使用網上捐款服務前查閱各個第三方服務供應者各自的私隱政策。

當然 閣下仍可選擇採用適合你的傳統方法,如郵寄支票,來向我們作出捐贈。


將個人資料用於服務推廣(即法例所定義之直接促銷用途)
本機構可能會不時收集 閣下的個人資料,而我們亦擬向 閣下(透過直接郵遞、電郵、電話、傳真及手機短訊/電子訊息等途徑)提供有關本機構的動向、服務推廣、呼籲捐款、作活動/訓練/義務工作邀請等資訊,屆時將需要使用 閣下存於本機構之聯絡資料與 閣下通訊。但除非我們已得到 閣下同意(包括表示不反對擬定用途),否則我們不能使用 閣下的個人資料。

倘若 閣下不同意本機構使用 閣下的個人資料作相關的服務推廣用途,請在填寫時於相關表格內的有關部分加上✔號(剔號),以表示 閣下反對收取直接促銷資料。倘 閣下簽署表格卻並未有加上✔號,即表示 閣下同意本機構可使用 閣下的個人資料作有關的直接促銷用途。

閣下亦可隨時選擇停止准許本機構使用 閣下的個人資料作直接促銷用途,請聯絡資料私隱主任。


本機構資料私隱主任聯絡資料
閣下有權查閱、改正、更新及刪除我們所持關於您的個人資料。如 閣下希望查閱或改正您的個人資料,請透過下述途徑與我們聯絡。

此外,倘 閣下不希望收到電郵或郵寄的促銷材料, 閣下隨時可選擇從名單中剔除 閣下的名字。倘 閣下在任何時間希望本機構停止向 閣下發送促銷材料,請透過下述途徑與我們聯絡:

新界葵涌葵盛西邨3座地下119-134室
城市睦福有限公司
資料私隱主任收
或電郵至: personaldataprivacy@peacemaker.org.hk


個人資料的控制
城市睦福有限公司的總幹事、資料私隱主任或其委派人士將負責評估、監察及審查個人資料保護措施以確保遵守《私隱條例》。


收費
根據《私隱條例》,本機構可以向資料當事人收取與管理及遵照他們查閱或改正個人資料的要求有關的合理費用。(註: 閣下毋須就選擇停止准許本機構使用 閣下的個人資料作直接促銷用途而繳付任何費用。)


注意:
本私隱政策之修訂,連同任何與修改有關的資料,將發佈於本網站。本機構保留隨時修改及更新本政策及任何特定私隱聲明的權利,恕不另行通知。請定期訪問本網站以了解本機構最新之私隱政策版本。

 
 登記號碼C0455754   |    私隱政策聲明收集個人資料聲明網站指南使用條款
©